Experteninterview mit Alexander Mages: Kritische Erfolgsfaktoren im Digital-Projekt
Im neuesten Podcast hatten wir Alexander Mages, Geschäftsführer und Gründer der Mages Consulting, als Gast. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich digitale Beratung und Projektmanagement teilte er wertvolle Einblicke in die kritischen Erfolgsfaktoren und die Budgetermittlung für Digitalisierungsprojekte.
Vorstellung Alexander Mages
Alexander Mages gründete 2019 Mages Consulting, ein spezialisiertes Beratungsunternehmen, das sich auf B2B-Unternehmen konzentriert. Sein Team bietet maßgeschneiderte Beratungen in den Bereichen digitale Transformation, Projektmanagement und Technologieberatung an. Dank seiner umfangreichen Erfahrung in verschiedenen Branchen kann er fundierte Ratschläge geben.
Kritische Erfolgsfaktoren für Digitalisierungsprojekte
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die klare Definition und Messbarkeit der Projektziele. Mages betont, dass Unternehmen ihre langfristigen Geschäftsziele und die Anforderungen des Marktes genau kennen sollten, bevor sie ein Projekt starten. Dies hilft nicht nur bei der Zielerreichung, sondern auch bei der Priorisierung während der Projektdurchführung.
Budgetermittlung
Die Ermittlung eines angemessenen Budgets für ein IT-Projekt ist oft eine Herausforderung. Alexander Mages empfiehlt verschiedene Ansätze:
- Klassische Budgetplanung: Ermittlung der Projektanforderungen und Aufschlüsselung in Aufgaben und Kostenkategorien wie interne Kosten, externe Beratungskosten, Infrastruktur, Lizenzen, Design, Testung, Schulungen und Marketing. Ein Puffer von 30 % ist ratsam, um Unvorhergesehenes abzudecken.
- ROI-basierte Planung: Festlegung des Budgets basierend auf dem erwarteten Return on Investment (ROI). Für vertriebsorientierte Projekte empfiehlt er eine Amortisationszeit von zwei bis drei Jahren, für kundenbindungsorientierte Projekte etwa fünf Jahre.
Nutzenbewertung
Die Bewertung des Nutzens eines Projekts erfolgt in drei Kategorien:
- Direkter Nutzen: Effizienzsteigerungen, Umsatzwachstum.
- Indirekter Nutzen: Verbesserte Kundenbindung, neue Marktchancen.
- Sekundärer Nutzen: Imageverbesserung, Reputationssteigerung.
Wichtige Tipps
- Fokus und Management Attention: Projekte sollten nicht nebenbei laufen, sondern volle Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten. Regelmäßige Berichterstattung und Einbindung der Führungsebene sind essenziell.
- Agiler Ansatz: Nutzung von Methoden wie Scrum oder Kanban, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.
- Projektabschluss feiern: Am Ende eines Projekts sollte die Leistung gewürdigt und ein klarer Schlussstrich gezogen werden.
Fazit
Die systematische und planvolle Herangehensweise von Alexander Mages bietet wertvolle Orientierung für Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte erfolgreich umsetzen möchten. Seine Tipps und Methoden helfen dabei, Projekte effizient zu planen und durchzuführen, wobei der Fokus auf klar definierten Zielen und einem realistischen Budget liegt.
Alexander Mages
Alexander Mages können Sie erreichen unter:
- alexander.mages@mages-consulting.de
- +49 7633-9202940
